微文吧

公众号

高级PM如何规范化的管理产品文档

- 微文吧 - 阅 8
米小巴,免费电商小程序

封面

总结了自己这几年管理各种产品文档的经验,分享给大家。主要分为三大部分,本地文档如何管理,然后怎么管理同一版本的PRD,以及如何共享PRD给同事。

一、本地文档如何管理

项目通过文件夹管理

经受过的项目比较多,我按照“开始月份~结束月份+项目名称”的方式来命名,方便后续回顾。

按照职能设子目录

比如我们是PM,那主要资料应该是需求文档,其次经常被传达的可能是用户需求、可能需要了解学习的技术资料、每个人都需要了解的公司资料。

产品文档按照平台不同设子目录

这一步可能不是必须的,比如前端PM就可能跳过这一步。

产品文档按照版本号设子目录

文件夹命名格式为“版本号+核心模块名称”,比如客户端的详情如下。

每个版本使用迭代记录

记录该版本的所有内容,首先是PRD、其次是视觉稿、交互稿、以及相关技术资料。

我的产出物是PRD,是用Axure画出原型,然后带交互和逻辑,含流程图。源文件就是rp文件,如上所述。

需要注意的是,对于涉及到前后端的版本,我一般放在客户端文件夹中。

分支版本请命名规范

有时候一个大版本除了主线版本之外,还有分支版本,此时我会单独起一个新rp文件。

分支版本往往是某个模块,命名规则为“版本号+模块名称+期数”,这样命名的好处是可以搜索出该功能的所有版本,方便回顾复盘。

同一版本PRD在内部使用表格记录变化

在axure中单独起个页面,用表格记录每次的修改记录。同时会批量发布到git。

二、同一版本如何管理

原则是前后版本使用不同目录,同一版本使用SVN提交。

生成原型到git的本地目录

让技术童鞋给你们分配一个git目录,然后安装smartgit,将生成后的axure原型文件夹放到该目录下。

提交的时候写上更新日志

每次更新原型请写更新日志,然后批量将更新日志和文件夹更新到git服务器。

查看并回滚该PRD到任一历史版本

最终生成了每一个文件夹的迭代记录,可在gitlab官网查看,并回滚到历史版本,方便团队复盘使用。

查看所有提交记录

三、共享PRD给相关人员

共享网址给项目组成员

问负责搭建git的同事提供在线网址,然后将它给到对应的项目组成员即可。

更新原型到该目录

以后每次用axure修改之后,先添加修改记录,然后生成原型到该目录,然后再提交日志即可。

最后说点额外的话

本地文件请尽量使用Dropbox、坚果云、svn、git等云同步软件做备份。

虽然我主用axure,但其实justmind、mockplus这种客户端软件也是支持本文的管理方法。

另外命名规范了是为了方便后续搜索,当然你也可以按照目录查找资料。

 

作者:浪子,个人公众号langzisay。业务型产品经理,3年社交+4年电商的工作经验。

本文由 @浪子 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

微文吧官方微信公众号 :sz_wwb

相关文章!
  • 如何避免 MVP 的陷阱
    - 阅 13

    创造一个成功的MVP不仅仅是为了构建一个能够大开眼界的产品,更重要的是如何把一件小事情做好。几年前,一个新的音乐订阅产品以改变音乐流行方式为目标亮相了。事实上,音乐类产品历经了几十年的起起伏伏

  • 产品经理日报第978期|摩拜计划今年将服务扩展至全球150~200个城市
    - 阅 13

    哈喽,你我相约七点半,你来了么^_^此刻,产品经理日报继续为您带来今日最新的资讯:摩拜估值价值数十亿,对筹集更多资金持开放态度;看好短视频商业化潜力,美拍推“M计划”和边看边买功能;蚂蚁金服海外投资大跃进,为阿里出海做铺垫;

  • 新世相、荔枝FM、夜听,这些孤独款内容产品如何发行情感社交货币?
    - 阅 17

    移动互联网创业是残酷的,每家企业随时命悬一线。一轮又一轮的风口起来了又落下了,直播和视频火爆起来,文字和声音的力量又被忘记了。与其继续追风,不如回归优势和擅长。(一)视频直播行业在去年迅速迎来高潮,旋即又在今年迅速退水。

取消

感谢您的支持,我会继续努力的!

扫码打赏,你说多少就多少
我要打赏

打开微信扫一扫,即可进行扫码打赏哦

会员登录
还没有账号立即注册

手机登录

保持登录
返回

您可以选择以下第三方帐号直接登录微文吧,一分钟完成注册